Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen:
Contactformulier & Aanmeldformulier

Als u een van de formulieren invult, zullen wij uw gegevens verwerken om contact met u op te nemen of de aanmelding te starten, de juiste zorg te kunnen bieden aan u en uw kind en aan de wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen. De gegevens van het aanmeldformulier worden bijvoorbeeld toegevoegd aan het cliëntdossier. In de meeste gevallen geeft u toestemming voor de verwerking van uw gegevens omdat wij deze nodig hebben om ons werk te kunnen doen. 

Als bezoekers berichten achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren. 

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is. We houden ons hierbij aan de wettelijk verplichte bewaartermijnen die voor Imperium Autism Center van toepassing zijn. 
Contact- en aanmeldformulieren waar geen dossier uit voorkomt worden niet bewaard.

Ingesloten inhoud van andere websites:
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Inzage, correctie en verwijderen van uw gegevens:
U heeft recht op inzage in uw dossier. Dat betekent dat u altijd mag vragen om (een deel) van uw dossier te lezen of er een kopie van op te vragen. U heeft ook het recht om aanpassingen te laten doen, bijvoorbeeld als de gegevens niet kloppen of onvolledig zijn. Ook heeft u het recht om delen van uw dossier te laten verwijderen. 

Cliëntdossier

In uw dossier staan onder andere aantekeningen over uw gezinssituatie, uw gezondheid, uw hulpvraag, gegevens over de onderzoeken en behandelingen en verslagen van de betrokkenen behandelaren van het multidisciplinaire team. Ook staat er informatie in van degene die u heeft verwezen naar Imperium Autism Center en eventuele andere betrokken zorg- en hulpverleningsorganisaties.

Alle gegevens staan in het elektronisch patiëntendossier (EPD). Wanneer u naar ons wordt verwezen, hebben wij informatie nodig om in overleg met u te bepalen of – en zo ja hoe – wij u kunnen begeleiden (onderzoek en/of behandeling). 

Voordat de behandeling start, leggen wij u uit dat wij informatie nodig hebben om uw hulpvraag goed in kaart te brengen en om samen met u vast te stellen wat u nodig heeft om u te begeleiden/behandelen. Deze informatie geeft u ons zelf.

Ook kan het zijn dat u toestemming heeft gegevens aan bijvoorbeeld uw arts om aan ons de gegevens/het dossier te geven dat hij heeft vastgelegd. Dit kan nodig zijn voor de behandeling/begeleiding hier.

Op basis van de verzamelde informatie stellen wij een voorlopige overeenkomst op waarin wij vastleggen welke doelen en resultaten wij willen behalen en hoe wij hieraan gaan werken. Indien wij aanvullende informatie opvragen bij andere organisaties/personen, doen wij dit uitsluitend na uw schriftelijke toestemming en deze leggen wij ook vast in uw dossier. 

Alle informatie over dit onderwerp kunt u vinden in het privacy- en dossierreglement van Imperium Autism Center. Dit kunt u opvragen via info@imperiumautismcenter.nl of via uw behandelaar. 

Waar we data naartoe sturen:
Formulieren van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden. 
We delen persoonsgegevens onder geen voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen, behalve als wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf). 

Verwerking door derden:
In een aantal situaties verwerken andere organisaties gegevens voor ons. Zo’n organisatie noemen wij verwerker. In al deze situaties hebben wij een verwerkersovereenkomst met deze organisatie opgesteld. In deze overeenkomst spreken wij af dat de verwerker er alles aan doet om uw gegevens te beschermen en om ervoor te zorgen dat de gegevens op een juiste manier worden verwerkt.

Aanvullende informatie:
We streven er naar de website en de plugins altijd up to date te houden en behandelen uw persoonlijke gegevens zorgvuldig. Wij nemen passende (technische en organisatorische) beveiligingsmaatregelen om te voorkomen dat uw gegevens in handen vallen van mensen die daar geen recht op hebben. 

Cookies:
Imperium Autism Center maakt op haar website ,imperiumautismcenter.nl, gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en voor uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Er zijn verschillende soorten cookies die gebruikt kunnen worden, voor diverse doeleinden. Op dit moment maakt de website alleen gebruik van noodzakelijke cookies.
U kunt zich overigens afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben:
Onze website wordt oa. beveiligd met de Siteground Security Plugin.

Analytics:
Op dit moment maken we geen gebruik van plugins voor analytics.

Autoriteit Persoonsgegevens:
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks niet samen met ons uitkomen, dan hebt u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring:
Imperium Autism Center kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen publiceren wij op onze website. Het is daarom belangrijk deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat u op de hoogte blijft van de wijzigingen.

Inwerkingtreding:
Deze privacyverklaring is in werking getreden op 8 september 2024.

Contactgegevens:
Mocht u vragen hebben neemt u dan gerust contact met ons op:

Een e-mail sturen: info@imperiumautismcenter.nl
Ons telefoonnummer is: 085 – 10 60 020.